ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W GABINECIE PSYCHOLOGICZNYM MARTA KACZMAR



Szanowni Państwo! Jako Administrator Państwa danych osobowych, przykładam dużą wagę do dbałości o bezpieczeństwo ich przetwarzania. Dlatego też, będąc w zgodzie z przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), pragnę w sposób wyczerpujący, czytelny i zrozumiały, poinformować Państwa o zasadach przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w związku ze świadczeniem usług mojego gabinetu.

KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA DANE OSOBOWE?

Za dane osobowe, pozyskane podczas rejestracji oraz w trakcie terapii odpowiedzialny jest Administrator danych osobowych, którym jest Marta Kaczmar-Olszowa Psycholog, z siedzibą os. PCK 4, 66-100 Sulechów, zwana dalej ADO. Administrator nie powołał Inspektora danych osobowych i będzie osobiście sprawował pieczę nad bezpieczeństwem ich przetwarzania i nad realizacją Państwa praw. Dlatego w razie jakichkolwiek pytań lub żądań, związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, proszę kontaktować się na adres e-mail : kontakt@martakaczmar.com.pl lub na nr tel. : 512 043 192

W JAKICH CELACH I W OPARCIU O JAKĄ PODSTAWĘ PRAWNĄ BĘDĘ PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. realizacji usług, oferowanych przeze mnie na rzecz Państwa:
    • w zakresie danych podstawowych, tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, danych kontaktowych lub danych do wystawienia rachunku za wykonane usługi – w oparciu o podstawę prawną, jaka jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
    • w zakresie danych szczególnie chronionych, dot. Państwa zdrowia, sytuacji życiowej, zainteresowań, pochodzenia, poglądów i innych danych, które ujawnicie mi Państwo podczas prowadzonej terapii – w oparciu o podstawę prawną, jaką jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
  2. realizacji usług, oferowanych przez Państwa na moją rzecz - w oparciu o podstawę prawną, jaką jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
  3. w celu realizacji obowiązków, wynikających z rozliczeń podatkowych i rachunkowych - w oparciu o podstawę prawną, jaką jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
  4. w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi – w oparciu o podstawę prawną, jaką jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

UWAGA! Będę przetwarzać tylko te dane szczególnie chronione, które Państwo sami mi ujawnicie podczas konsultacji, terapii, czy innych spotkań, realizowanych na Państwa żądanie. Dlatego też ujawnienie tych danych jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie. Zgodę tę możecie Państwo odwołać w dowolnym momencie i w dowolnej formie (ustnej, pisemnej).

KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  1. podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (kurierzy, operatorzy pocztowi),
  2. podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa,
  3. podmioty, którym powierzyłam przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów.

JAK DŁUGO BĘDĘ PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Długość przetwarzania Państwa danych osobowych zależy od rodzaju tych danych oraz celu dla jakiego zostały zebrane i tak:

  1. dane pozyskane na podstawie Państwa zgody, tj. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, będą przetwarzane do czasu jej wycofania, ale nie dłużej niż rok od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wykonano ostatnią usługę. Jeśli wycofacie Państwo zgodę, to dane osobowe zostaną usunięte, a czynność przetwarzania zaprzestana, jednak bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem,
  2. w przypadku ewentualnych roszczeń, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstało roszczenie,
  3. w pozostałym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozliczenie usługi lub zakończenie leczenia.

CZY PAŃSTWA DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZEKAZYWANE POZA GRANICE POLSKI?

Nie. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do innych krajów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani poza ten obszar.

CZY PAŃSTWA DANE BĘDĄ PROFILOWANE?

Nie. Państwa dane osobowe nie będą profilowane i nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w celu podejmowania jakichkolwiek decyzji, w tym w szczególności takich, które rodziłyby skutki prawne.

JAKIE POSIADACIE PAŃSTWO PRAWA, Z TYTUŁU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?

Przysługujące Państwu prawa, zależą od podstawy prawnej przetwarzania, i tak:

  1. jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, posiadacie prawo do informacji na temat ich przetwarzania, sprostowania i aktualizacji danych osobowych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a tym samym do całkowitego usunięcia Państwa danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
  2. jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO, posiadacie prawo do informacji na temat ich przetwarzania, sprostowania i aktualizacji danych osobowych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania.
  3. jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, posiadacie prawo do informacji na temat ich przetwarzania, sprostowania i aktualizacji danych osobowych, prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania.

Bez względu na podstawę prawną przetwarzania, a także w przypadku odrzucenia przeze mnie ewentualnych, zgłoszonych żądań, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.